2020年1月26日日曜日

エクセルとカレンダーアプリ

スケジュール管理でグーグルカレンダーを使っています。
でも更新するのが手間でいつのまにかそのまま放置。手帳に頼る日々です。
手帳は持ち歩くバッグのなかで折れたり汚れたりするので、家で管理。出先ではスマホに手帳の写メを入れ確認。なーんか違うよな~と感じる日々。やはりグーグルカレンダーを使うべきなんでしょう!
予定を入力するのがひと手間です。一件二件ならいいんですが何十件となると入力ミスも出てきたりして時間がかかるなと感じていました。手帳に書くほうが速い。

ネットで検索すると色々出てきました。
始めはアプリを探したけれどどれも似たり寄ったり。一からエクセルでスケジュール管理するものはさすがにハードルが高い。スマホで簡単にみられるようにするのも手間がかかりそうです。すると、エクセルでデータを作りそれをグーグルカレンダーにインポートする方法がありました。
たくさんのサイトでその説明があったので結構メジャーなのでしょう。これは便利だと思い早速実行。ファイル形式さえきちんとすれば簡単でした。

一番簡単なのはこちら

項目が2つ(Subject,Start date)なので簡単です。
でも時間設定をしないので全部終日のよていとなってしまい、こんな感じに。
スマホの画面ですが時間設定のある予定とない予定が混ざってしまい分かりずらいです。



時間の設定もするならこちら
設定の項目は多いけれどスケジュールは見やすいです。
パソコン画面です。予定の色は後から変えました。元々入れてあった予定と同じように時間設定ができたので違和感なし。





一括でスケジュールを入力したいときはエクセルでデータを作ってグーグルカレンダーにインポート!が時間短縮で便利。




2020年1月19日日曜日

Excel ピボットテーブルを使ってみる


Excel ピボットテーブル







ピボットテーブルって何?と最初思いました。
求人サイトを見ていると(時々見ています)事務職だと「ワード・エクセル使える方」という条件と共に「ピボットテーブル」という言葉が出てきました。聞きなれないワードでしたから気になって調べてみたらこれは家計簿に使えるんじゃないかと思ったのです。
使いこなせたらいつか転職したときに役に立つかもしれませんしね!

ミニサイズの教本は手軽に読めるので時々購入します。図解がメインですからとってもわかりやすいです。そして私は基本的に自分の必要な所を探して読んでいます。
ただ、最初の章はピボットテーブルとはどういうものか、元のデータの書式に関する注意点など大切なことが書いてあるのでしっかり読みました。

大体の使い方がわかったらとにかくデータを入力してピボットテーブルで集計してみることです。「習うより慣れろ」です。
思ったように集計できない、前月と同じ項目でピボットテーブルを作りたいのにうまくできない、など試行錯誤の連続でした。「こんな風に集計したいんだよな~」と悩んだら教本を開きあれこれ調べてみたり、ネットから探してみたりしています。

何はともあれ、関数なんて使わなくていいんですからとっても便利です。




excelで家計簿


はじめは家計簿マムというソフトで家計簿をつけていました。
最初の設定(口座やクレジットなど)が大変なのと、家計管理するのに入出金が見えずらいなーと感じ、シンプルな家計簿をつけようと思いました。
エクセルで家計簿を作るというサイトが結構あるのでそれを参考に、自分の使いやすいものを作っています。ですから関数を使っていません。集計はピボットテーブルで出来ます。

2020年の家計簿をこんな感じで作りました。
楽しみながら家計簿をつけられたらいいですよね。配色も自分好みでできます!




下が去年のものです。
見ての通り日付と金額、用途、人、どの口座からお金をだしているか、etc・・・
家の家計に必要と思われる内容で作っています。入力するだけなので空いた時間にささっとできます。集計は月末にピボットテーブル(画面右側)で行い収支を確認しています。







2020年1月14日火曜日

成人の日

快晴の今日、長女が成人式でした。



中学の部活からずっと仲良しのお友達と待ち合わせ。相変わらず会えば話がはずみ大笑いしています。
二十歳の三人はとてもまぶしくて微笑ましいと感じました。


2019年12月28日土曜日

2019年 年の瀬

「令和元年初の年末年始!」
とテレビで言っていたので娘となんでも令和元年初!にしちゃうんだねーと笑いました。

年末は花屋が忙しいです。一年で一番稼ぎ時と言えます。

お正月の準備にお金をかけることはある程度皆さんも覚悟済というところで、結構な金額でお買い物をしていってくれます。有難いことです。今年は千両が品薄でお値段も高め。台風被害や生産者が減っていることなどが原因らしいです。なんでも値上がりしているこの頃です。

一方の塾の仕事は私の授業が26日で最後だったのですが、困ったことに頻繁に上司からLINEで連絡が入り閉口しました。花屋が忙しく家のこともあるので一々返信することが負担に感じ、あと、頻繁にLINEをチェックすることも負担に感じました。
普段なら「しょうがないな」と思えることも忙しくて余裕がないときや、空き時間はゆっくりしたいと思うときにはイライラの元になってしまいます。
LINEの内容も私が出勤しているときに解決できる内容だったりするので、今頃何を言っているの?と思います。特に前々から年末は忙しいのでと話しているだけに困ってしまいました。

スマホを見るたびうんざりしてしまうので思い切って上司に返信しました。
「年末仕事が忙しいので対応できません。年明け6日以降に連絡をください。」と。
すぐ「了解しました。」と返信がありその後は一切連絡してこないです。あーすっきり!
結局一人で悶々とイライラを募らせるより、はっきり迷惑であることを伝えたほうがお互いにとってよいということです。上司も悪気があって連絡をよこしていたわけではないと思います。自分の都合、例えば年内にある程度仕事を進めておきたいというような、理由でしょうか。相手の立場にたって行動することは結構難しいです。それを「どうしてわからないのかなー(怒)」となるくらいなら、はっきり伝えることも大切です。今すっきりしている自分ですが、当の上司は「なんでそれくらいやれないのかなー(怒)」となっているかも・・・年明けに嫌がらせをされないかちょっと心配ですがその時もはっきりこちらの状況を説明していきたいと思います。仕事もメリハリが必要ですから。

2019年12月15日日曜日

2019年もあと少し・・

今日は塾から帰ってきた娘が「お月様が大きくてきれいだった!」と言っていました。
窓から見たお月様はほんとに明るく輝いていました。空気が澄んでいるのかくっきり白く光る月。冬の空です。

年末は何かと忙しいです。今年中にやっておきたいことがいろいろ出てきます。とりあえず今日はタイヤをスタッドレスに替えました。これで雪が降っても怖くない~それからクリスマスのプレゼント用のお菓子、来年のカレンダー、ずっと折りたたみ傘しかなかったからちゃんとした傘、を買いました。つい先ほどには長女の成人式の前撮り撮影会のアルバムが出来上がったので、そのデータをバックアップ。明日は年賀状を作ります。


2019年12月1日日曜日

wifiそして無線LAN

数日前から家のwifiがつながりずらいです。

不便と感じるほどにつながらないので困ってます。プロバイダーに電話しようと思いますがこういうサポートセンターって電話もつながらないので憂鬱。
子どもに動画の見過ぎじゃない?って言ったらママだってスマホ使ってるじゃんと。
動画は見ないんですけど・・・

高校受験で私立高校はインターネット出願します。
ネットがつながらないとほんと困っちゃうんです。

回復!
So-netさん、親切な対応ありがとうございます。

結局、というかやはり、うちのwifiルーターがおかしかったようで。
裏側の一番上にあるちーっちゃなポッチがonになってるとダメらしくoffにして再起動で解決です。おそらく何かの拍子に触って動いたのでしょうと言ってました。
全然そんな記憶はないのですが、きっとそうなんでしょう。

もう一つ勉強になったのは、wifiが調子悪いならLANケーブルを直接パソコンに差し込めばネットにつながるっていうこと。スマホはそういうわけにいかないけれど携帯の電波を使えばいいし。インターネット出願は無事にできそうな気配です。



excelで家計簿

はじめは家計簿マムというソフトで家計簿をつけていました。 最初の設定(口座やクレジットなど)が大変なのと、家計管理するのに入出金が見えずらいなーと感じ、シンプルな家計簿をつけようと思いました。 エクセルで家計簿を作るというサイトが結構あるのでそれを参考に、自分の使い...